随着我国经济的迅猛发展，公检法部门受理的案件数量与日俱增，宗卷档案材料数量越来越多，卷宗档案的管理工作面临着越来越大的挑战。目前，大部分单位使用传统密集型档案架对卷宗进行存放，给管理人员的统计、清查、查阅等管理工作带来了巨大的挑战。尽管大部分单位已经建立了严格的管理制度，但是对于卷宗档案的存、领、清查等工作全部依赖于手工操作，一旦工作繁忙就极易造成差错。
客户痛点
客户是某地一公检法部门，部门人员少，工作量大，遇到非常时期，人员根本不够用，整个部门难以高效运转。
二、实施方案
方案描述
橙色云通过对公检法部门的实际办案工作流程进行深入调研，结合自身技术和经验，为客户提供了智能卷宗管理解决方案。
该方案以RFID（无线射频识别技术）为基础，结合智能模式识别技术及现代网络通信技术，建立一套针对卷宗档案的智慧感知系统。能够对纳入管理的每份卷宗进行全流程的跟踪、定位与控制管理。系统采用专业的“智慧档案柜”进行纳入管理的卷宗管理，系统为每份纳入管理的卷宗粘贴RFID标签，当粘贴RFID标签被放入“智慧档案柜”中，系统能实时感知放入的是哪份档案，什么密级、调阅权限等关键管理信息，“智慧卷宗管理系统”就会担负起对这份档案的实时监管。
系统通过设置卷宗管理中心，实现了卷宗的统一区域管理。在卷宗的管理流程中，所有操作人员、时间以及存取的卷宗材料都会被系统自动记录，如有违反规定的操作，系统将自动记录操作信息，实现对案件材料的全流程、立体式监督。
针对在柜的卷宗，系统还可以实时定位某份卷宗的相对位置，为卷宗的整理、查找等业务环节提供帮助。提高工作人员的工作效率，降低工作强度，提升整体的服务水平。
方案优势
优势1：管理数字化、精确化；
优势2：管理严密化，跟踪借阅、增强管理；
优势3：全业务分级权限管理；
优势4：高效清点、归档快捷。
三、方案效果
该部门通过使用软件智能控制卷宗的存放与领取，实现对卷宗的安全保管和规范管理，有效促进了办案流程的规范、安全、高效。整个部门有效高速运转，即便非常时期，也不会手忙脚乱。
