银行智慧档案一体化解决方案

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银行智慧档案一体化解决方案521

工业领域：工业制造

TAG：智慧档案 AGV

2020-12-24

一、项目背景

长期以来，很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高，许多档案操作的流程没有做到严格按照程序办理，管理手段也较为落后，并且暴露出许许多多的问题，比如说电子档案管理不够规范、档案库房管理中存在安全隐患，难以及时获知库房中的异常情况，库房管理不够智能化，如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等，尤其是银行的档案库房是用于保管金融客户的相关档案，因此一套安全稳定的、又可以集成第三系统的档案管理平台系统迫在眉睫。

二、解决方案及目标

目标

智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础，利用信息化管理及其相关的先进技术，整合档案相关系统，以电子档案系统对实体档案进行一体化管理，并结合 RFID 技术对档案状态与位置实现集中管理，在给用户提供一个便捷式工作模式的同时，也给档案提供一个安全舒适的环境（监测档案室温湿度、漏水、空气质量），使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。

解决方案

银行智慧档案1.png

温湿度检测：安装好带液晶显示的温湿度传感器，实现对档案馆内部的温湿度的实时采集检测，在发现温度异常后启动报警提示。

空调监控调节：实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定。

漏水检测：实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定

空气质量检测：实现对空调的实时运行状态的监控，通过外置空调控制器对空调实现远程调节与开关机控制，保障档案存储的所需环境稳定。

光照检测：实现异常报警和通知管理者采取相关的措施以确保室内光照度回复到安全标准范围

门禁管理：利用门禁管理系统对每个人出入档案馆的刷卡行为进行微机校验审核，实现校验审核出入库，并对档案馆人员的进出行为详细记录并自动保存，便于特殊情况下的追溯查询

红外热成像：利用门禁管理系统对每个人出入档案馆的刷卡行为进行微机校验审核，实现校验审核出入库，并对档案馆人员的进出行为详细记录并自动保存，便于特殊情况下的追溯查询

安防监控：通过安装信息采集模块，实现当消防主机发出报警信息时，监控系统采集到信息后会第一时间通过短信、电话、邮件、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员，确保档案安全

三、核心优势

银行智慧档案2.png

四、成果展示

银行智慧档案.jpg

橙色云档案管理系统为客户提供了一个管理平台可综合管理库房环境、以及控制密集架，避免了多个系统的冗余，安全稳定的系统为客户的金融业务保驾护航，使得档案保管工作稳定牢靠。