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广东某教育集团科技馆智慧档案系统523

工业领域:工业制造

TAG: 智慧档案 无人档案

2020-11-22

项目名称:某教育集团科技馆智慧档案系统

项目周期:两个月

项目类型:智慧档案

应用行业:政府单位档案馆、各地市图书馆、企事业单位档案馆、有保密需求的单位

关键技术:仓库管理系统(WMS)、无人车交通管理系统(TCS)、档案传送智能无人车(AGV)、智能密集档案柜等

一、项目背景

档案馆是集中保管档案的基地,是政府部门各方面利用、保管信息资源中心,档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全,是高校各级领导和全体工作人员的共同任务。随着云计算、物联网及相关技术的迅速迅速,档案管理也开始走向智慧化管理。

智慧档案图片01.png

客户痛点

广东某教育集团的金融服务板块的银行档案科技馆,资料整理、调取基本全为人工操作,效率低效且安全性无法保障,急需通过智慧化档案管理系统提高效率、解决安全性问题。

实施目标

定制智慧档案管理系统集中管理银行档案,实现自动化存取与传送工作,以及人和实体档案的分离,从而提升银行档案的保密性。

二、实施方案

总体设计

橙色云自主研发设计的智慧无人档案管理系统,主要由智能档案存取机器人、档案出入口系统设备、智能调度和管理系统、立体档案存放库等组成。通过协同操作实现档案室内实体档案的自动存取与传送工作、人档分离,从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化。

方案描述

档案图3.png

1.设计团队将系统分为档案管理系统(WMS)、智能档案机器人调度系统(RCS)、智能存取档案机器人(R_AGV)和智能密集档案柜 4 个部分。采用智能密集柜的方式对档案进行存储,通过智能档案车(AGV)搭载顶升机构背负协作机器人,结合档案管理系统,智能档案(AGV)调度系统协同实现无人化档案管理和存取。

2.智能存取档案机器人(R_AGV)主要包含智能无人车(AGV)、竹节式举升机构、协作机器人(Robot)、末端夹爪执行机构等,实现档案箱在档案窗口到智能密集柜的智能化、自动化流动。

3.该系统从实际应用触发定制库位管理系统,提供更好的稳定性和安全性的实体档案管理,快速实现了档案存取、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等功能,在档案日常管理方面实现了人与档案的完全隔离。

核心优势

1. 安全实用的先进技术手段

表现为架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。

4. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。

5. 独特的可配置3D库房模拟技术

通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。

三、实施效果

解决问题

智慧档案管理系统实现了实体档案的无人化管理,实现了人与档案的隔离,提升了实体档案的安全级别,适用于安全级别高的档案、资料管理场景,解决了实体档案信息化管理难题,为实体档案、资料的安全关闭了最后一道安全门。

实施成效

档案图2.png

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