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智慧档案管理系统

智慧档案管理系统

通过立体空间利用,在档案室部署智能巡航机器人,进行实体档案的无人存取、高效盘库和设备智能化运行;在有限面积内实现6万余册实体档案存放。

项目名称

智慧档案管理系统

领域:

智能生活装备

标签:

协作机器人 管理系统

【项目效益】

通过立体空间利用,在档案室部署智能巡航机器人,进行实体档案的无人存取、高效盘库和设备智能化运行;在有限面积内实现6万余册实体档案存放。

 【项目背景】

长期以来,我国的档案资料管理以实体档案为主,而且实体档案在某些方面具有数字档案不具备的优势和特点,实体档案最大的特点是“原始性”,这种原始性记录一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等都表现出真实的原始性。

也正是档案的原始记录性,才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息,而具有法律凭证的作用,尤其在某些重要部门的档案资料管理上,实体档案具有不可替代性。

 

【企业背景】

某公司档案室,全部资料整理、调取基本全为人工操作。

 

【需求概述】

档案室集中管理干部档案,定制智慧档案管理系统,以提升企业自动化水平,实现人和实体档案的分离,提升干部档案的保密性。

 

【项目实施】

橙色云在接到这个项目后,首先由项目顾问评估梳理、完善项目后,利用平台研发团队资源组建线上项目团队,而后制定初步设计方案、开展规划。凭借着良好的沟通、丰富的研发设计经验、高效高匹配的工艺流程方案,很快获得了该公司的信任,并快速进入项目实施阶段。

项目梳理如下:

目标:

档案室集中管理干部档案,定制智慧档案管理系统,以提升企业自动化水平,实现人和实体档案的分离,提升干部档案的保密性。

1、通过立体空间利用,在有限面积内实现6万余册实体档案存放;

2、在档案室部署智能巡航机器人,进行实体档案的无人存取、高效盘库和设备智能化运行;

3、建立安全、可追溯的档案管理软件系统,提升查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化。

难点:

1.协作机器人三维度立体空间作业;

2.在普通AGV底盘车的基础上优化设计,在有限的空间内增加6个档案缓存库位;

3.协作机器人可以对档案盒进行准确的识别、抓取和存放。

方案:

主要组成:仓库管理系统WMS+无人车交通管理系统TCS+档案传送智能无人车AGV+立体档案柜。

1.通过AGV搭载顶升机构背负协作机器人,结合档案管理系统,仓储管理系统,AGV调度系统协同实现无人化档案室。主要包含车体、车载档案盒缓存架、竹节式举升机构、末端夹爪执行机构等组成部分,实现档案盒智能化在档案出入口系统设备到档案架的流动。

2.设计团队将系统分为仓库管理系统WMS、无人车交通管理系统TCS、档案传送智能无人车AGV和立体档案柜4个部分,采用立体货架的方式对档案进行存储,通过AGV搭载顶升机构背负协作机器人,结合档案管理系统,仓储管理系统,AGV调度系统协同实现无人化档案管理和存取。

3.该系统从实际应用触发定制库位管理系统,提供更好的稳定性和安全性的实体档案管理,快速实现了档案存取、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等功能,在档案日常管理方面实现了人与档案的完全隔离。需求方与解决方在平台上完成完美的合作。

效果:

1.智慧档案管理系统实现了实体档案的无人化管理,实现了人与档案的隔离,提升了实体档案的安全级别,适用于安全级别高的档案、资料管理场景,解决了实体档案信息化管理难题,为实体档案、资料的安全关闭了最后一道安全门,值得在干部档案管理领域大范围推广。

2.对于项目中的应用需求,传统的解决方案是立体仓库的形式,其工程造价为当前系统的三倍,投入成本较高、经济性差。本项目中采用的执行机构为AGV搭载顶升机构和协作机械手,以顶升机构扩展了协作机械手的工作空间,以视觉系统补偿了开放系统中的偏差,最终实现了精确执行的方案,是自动导航技术、视觉补偿技术和协作机器人技术的史无前例的结合。

3.项目中采用的视觉导航技术、差速驱动技术、TCS交通管理系统、WMS参考管理系统、协作机器人应用技术均采用了行业内最成熟方案的集成,确保系统稳定可靠。




总结:

智慧档案管理系统应用在档案室内,对档案进行智能管理,实现智能机器人对实体档案的自动存取、识别、检验与传送等功能,通过AGV车体、竹节式顶升、四转动轴机器人、档案夹取系统、档案暂存架、WMS系统、调度系统的结合,建设智能机器人实体档案自动存取与传送系统,实现档案室内实体档案的自动存取与传送工作,从而确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化、智能化,实现档案的无人化和智能化管理。

项目后期的施工则由橙色云技工资源来完成,项目实施全程在平台可追踪。在项目实施阶段,橙色云OrangeCDS平台能够出具阶段性评审标准,并对项目规划进度全程追踪,参与研发设计,最后进行线上整改、最终验收、现场调试安装,以及交付完整的项目数据。

 

【橙色云OrangeCDS】

橙色云设计有限公司,是引领工业产品创新模式的开拓者,打造了全球第一个工业产品研发设计协同平台OrangeCDS。致力于汇聚国内外技能出色的工业设计师、研发工程师等解决方,为全球客户协同高效定制优质解决方案。主要提供六大类工业产品研发设计服务,分别是工业制造、智能生活装备、先进农业、软件与信息化、环保装备和特种装备等领域。

目前,在国内外已有24万支解决方队伍,已在美国、日本、德国、挪威等7个国家设立线下服务中心,线上线下搭建起覆盖全球的协同服务网络,致力于成为国际领先的工业产品研发设计解决方案提供商。